تعد إدارة جميع قطع المعدات المؤجرة في موقع العمل مهمة كبيرة. قد يعني الاختلاف في حجم الربح من الوظيفة إذا لم تتم إدارة مشكلات مثل الاستخدام أو وقت الإرجاع أو التسليم أو الاستلام بشكل صحيح.
أثناء تشغيل الجداول الزمنية للمشروع ، يرى مقاولو البناء استخدام تكنولوجيا الهاتف المحمول كأداة مهمة لاتخاذ قرارات سليمة بشأن موارد المعدات. أدناه ، توضح United Rentals خمس طرق يمكن لتطبيقات الجوال من خلالها تحسين إدارة الأسطول ، والحفاظ على المشاريع في الموعد المحدد ، وتعزيز أداء موقع العمل.
الإيجارات المتحدة
“تساعد تطبيقات الأجهزة المحمولة المقاولين في إنشاء مواقع عمل عالية الأداء من خلال السماح للعمال بمعرفة المعدات التي لديهم بسرعة ، ومكانها ، والمبلغ الذي يدفعونه مقابلها ، وعدد مرات استخدامها ، ومتى يحتاجون إلى إعادتها ،” بول ماديسون ، مدير الابتكار الرقمي في United Rentals. “يمكن لفرق البناء معرفة أداء أسطولهم في الوقت الفعلي وإجراء التحركات المناسبة للمعدات للحفاظ على أداء المشروع في المسار الصحيح وتوفير المال.”
يجلب استخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة تجربة تشبه تجربة المستهلك إلى أطقم مواقع العمل ويجعل مهام إدارة الأسطول أسهل. من خلال التطبيقات ، يمكن للمقاولين استئجار وإدارة المعدات ، بما في ذلك الحفارات ، وحفارات الخنادق ، ومنصات العمل الجوية ، واللوادر ذات الجرافات وغيرها ، بغض النظر عن مكان تواجدهم. تعمل التطبيقات على تمكين العمال من التحكم في موارد المعدات وإنجاز المهام.
في ما يلي خمس طرق تقترح شركة United Rentals للتطبيقات المحمولة إمكانية تحسين إدارة معدات موقع العمل:
يتيح استخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة للمقاولين تتبع المعدات خلال عملية الإيجار بأكملها.الإيجارات المتحدة1. البحث عن المعدات وطلبها
يمكن لفرق المقاولين استخدام تطبيقات الهاتف المحمول لتصفح وبحث وتأجير مخزون المعدات مباشرة من جهاز محمول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع سواء في موقع العمل أو المكتب أو المنزل. يمكن لتطبيقات الأجهزة المحمولة إظهار تسعير عقد الشركة أثناء عملية الطلب وتزويد المستخدمين بالتأكيدات بعد تقديم طلبات تأجير المعدات.
2. عرض جميع المعدات
يمكن لفرق موقع العمل استخدام أجهزتهم المحمولة لعرض جميع المعدات المستأجرة مدرجة حسب الحالة وفئة القطط وموقع العمل. يمكن أن تتضمن تطبيقات الأجهزة المحمولة إمكانات البحث لتحديد موقع قطع معينة من المعدات. يمكنهم مساعدة المقاولين في إغلاق “فجوة الاتصال” التي يمكن أن تحدث بين طلب المعدات ووقت وصول الماكينة إلى الموقع. توفر تطبيقات الأجهزة المحمولة إمكانية رؤية حالة تسليم الطلب من معلق إلى في الطريق إلى التسليم.
3. مراقبة تأجير المعدات
يمكن أن تسمح تطبيقات الأجهزة المحمولة للعمال بتمديد أو تأجير المعدات في ثوانٍ ببضع نقرات. يمكن لفرق المقاولين استخدام أجهزتهم المحمولة لجدولة استلام المعدات وتلقي التأكيدات ، مما يقلل من مخاطر التناقضات في إعادة المعدات. يمكن استخدام التطبيقات لضبط مواعيد الإيجار على المعدات ، مما يوفر للمقاولين نوافذ متساهلة لإيجاد طرق لخفض التكاليف. على سبيل المثال ، إذا كان لدى الشركة عدة مصاعد مقصية للإيجار وكان العمل على وشك الانتهاء ، فيمكن للمقاول أن يقرر أيها سيعود من أجل الحجم المناسب لأسطوله وتقليل تكاليف الإيجار.
يعد ضمان إدارة المعدات المؤجرة بشكل صحيح في موقع العمل أمرًا بالغ الأهمية. تقترح شركة United Rentals أن استخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة هو وسيلة مفيدة لإكمال المهمة ومراقبة عملية التأجير بأكملها.الإيجارات المتحدة4. مراقبة وإدارة المعدات
يمكن لفرق مواقع العمل استخدام تقنية GPS من تطبيقات الأجهزة المحمولة الخاصة بهم لمعرفة الموقع الدقيق لمعدات التأجير دائمًا. يمكنهم تتبع استخدام المعدات المدعومة عن بُعد في الوقت الفعلي واستخدام هذه البيانات القابلة للتنفيذ لاتخاذ قرارات بشأن أفضل السبل لنشر الأسطول وتوفير الأموال على الأسطول غير المستغل.
5. طلب الخدمة
يمكن أن تسمح تطبيقات الأجهزة المحمولة لفرق المقاولين بطلب الخدمة على المعدات المستأجرة من أي مكان بما في ذلك موقع العمل. في التطبيق ، يحدد المستخدمون مشكلة المعدات ، مثل الإطارات أو التسرب الهيدروليكي ، وإضافة معلومات وصفية بشأن المشكلة وإرفاق صور المعدات. يتلقى المستخدمون رقم تأكيد الخدمة ، والذي يتم إرساله أيضًا إلى الفرع المحلي لمزود التأجير ، والذي سيتصل بعد ذلك بالمقاول لتحديد موعد الخدمة. من تطبيق الهاتف المحمول ، يمكن للمستخدمين رؤية جميع طلبات خدمة المعدات النشطة الخاصة بهم في لوحة معلومات التطبيق.